Управление проектами при помощи GTD
перевод оригинальной статьи с сайта gettingthingsdone.com
Наличие полного и актуального списка проектов является одним из фундаментальных элементов GTD мастерства. Чтобы помочь вам овладеть им, предлагаем 10 принципов определения и управления проектами.
1. Проектами называются желаемые результаты, которые требуют для достижения более одного действия и могут быть завершены в течение следующих 12 месяцев.
2. Думайте о своем списке проектов как об актуальном оглавлении своих нынешних желаемых результатов.
3. У большинства людей список насчитывает от 10 до 100 текущих проектов, личных и профессиональных.
4. Проект считается активным, пока подразумевает по крайней мере одно следующее действие, запись в листе ожидания или запланированный шаг в календаре.
5. Проекты, которые не имеют следующего действия, записи в листе ожидания или запланированного шага в календаре, либо больше не являются проектами, либо должны быть перемещены в список Когда-нибудь / Возможно.
6. Будущие действия (то есть действия, которые зависят от того, что должно произойти прежде) не помещаются в список Следующие действия, пока вы не можете совершить действие. Они хранятся в плане проекта.
7. Список проектов и планы проектов, как правило, пересматриваются во время Недельного обзора с целью убедиться, что каждый проект подразумевает по крайней мере одно следующее действие, запись в листе ожидания или запланированный шаг в календаре.
8. Нормально иметь несколько следующих действий по какому-либо проекту в том случае, если они параллельны и не последовательны (например, “купить марки” и “отправить приглашения” не могут быть вместе в списке Следующие действия проекта “Организовать вечеринку для Дэвида”, поскольку марки вам надо купить прежде, чем вы сможете отправить приглашения).
9. Названия проектов в списке соответствуют результату, которого вы достигнете, когда сможете отметить проект как выполненный (что будет результатом?).
10. Использование глагола в названии проекта мотивирует вас двигаться к желаемому результату и дает вам четкое представление о том, чего вы пытаетесь достичь.
Насколько хорошо вам удается работа с проектами? С чем у вас возникают сложности? Что для вас работает наиболее хорошо?
Этот материал также доступен на украинском
Пройдите несложный тест GTD—Q®. Узнайте насколько хорошо вы ладите с контролем и перспективой
