10 жаргонных словечек, которые знает и любит каждый поклонник GTD
Будучи мастером/гуру/сенсеем продуктивности, Дэвид Аллен является еще и эффектным коммуникатором. Наверняка вы оценили яркие фразы, сравнения и метафоры, которые он использует.
Ниже список 10 терминов, которые Дэвид использует чаще всего.
1. Пожар (latest and loudest).
Дэвид часто ссылается на то, что если мы не определили все свои обязательства, то всегда будем реагировать только на то, что “горит”. Вместо того, чтобы записать, что занимает наше внимание, посмотреть объективно на все свои обязательства и заняться тем, что даст нам наибольший результат или сделает нас ближе к нашей жизненной цели.
2. Психическая оперативная память (psychic RAM).
Многие GTD-шники — технари и знают, как это, когда оперативная память компьютера забита. Дэвид красиво использует это словосочетание как аналогию для описания того, что есть только определенное количество задач, которые мы можем держать в голове — и это предел оперативной памяти нашей психики. Опять-таки, пока мы не выгрузим все из головы, наша оперативка всегда перегружена, и какая-то часть нашей системы чувствуют себя так, будто мы все время должны делать то, что держим в голове.
3. Быстрое переключение внимания (rapid re-focussing).
Когда я впервые услышал, как Дэвид объясняет это, я поймал инсайт. Вы действительно не можете быть многозадачны. Все, что вы делаете, — это быстро переключаете внимание. Многозадачность подразумевала бы, что вы пишете письмо, одновременно разговариваете по телефону и обедаете. Так не бывает. Может быть так: вы обедаете за своим столом, ваш телефон звонит, вы перестаете жевать и отвечаете на звонок, затем делаете паузу, проверяете почту и, возможно, даже отвечаете на пару писем, потом возвращаетесь к телефонному разговору, завершаете его и продолжаете обедать. Видите, вы все время выполняли только одну задачу за раз и не были многозадачны. Вместо этого вы очень быстро переключали свое внимание с одной задачи на другую.
4. Само собой разумеется, здравый смысл (radical common sense).
Бывает, сложно убедить людей, что GTD работает. Когда я выступаю в защиту GTD, то часто слышу в ответ: “Но я уже делаю все эти GTD-штуки, записываю все, вот мой список задач, бла-бла-бла…”. И тут же говорящий начинает искать и выуживать свой список из кипы бумаг на столе. Дэвид говорит, что он тоже такое слышит время от времени. Все потому, что GTD выглядит настолько обманчиво просто, настолько “вполне разумеющимся”, что многие люди пропускают мимо ушей и не обращают внимания, которые эти вещи заслуживают. Дэвид очень четко делает различие между GTD и здравым смыслом, говоря, что GTD — это продвинутый, или радикальный здравый смысл. Просто прекрасно.
5. Физическое видимое (physical visible).
Откуда вы знаете, какое следующее действие? Просто спросите себя, какое следующее физическое видимое действие вам нужно предпринять. Поговорить с кем-то? Позвонить? Поискать в сети? Какое следующее физическое видимое действие?
6. Паралич вследствие анализа.
Я не уверен, что это фраза Дэвида, но я слышал, что он ее использовал, и это было прекрасно. Особенно сегодня, когда вы хотите купить мобильный телефон и видите миллион обзоров, рекомендаций, блогов, форумов, через которые нужно продраться для выбора. У вас незамедлительно появляются симптомы паралича вследствие анализа. Что же делать? Дэвид Аллен считает, что все просто. Просто доверьтесь своей интуиции. И со временем вы натренируете ее выносить правильные суждения.
7. Обнимать деревья vs управлять лесом (hugging trees vs managing the forest).
“Обнимать деревья” — это как “ползать в окопах” (еще одна распространенная фраза Дэвида Аллена), когда вы заняты “штамповкой штуковин”, звонками, письмами, напоминаниями о задачах тем, кто проходит мимо вашего стола. Тогда как управление лесом — это проведение Недельного обзора, просмотр своих обязательств, проектов, целей и зон внимания.
8. Штамповать штуковины (cranking widgets).
Это когда вы, не имея контроля и фокуса, каждый день, как сумасшедший, хватаясь за все и сразу, пытаетесь успеть за скоростью изменений, сменой приоритетов, появлением неожиданных условий, новых дел и так далее.
9. Иметь черный пояс (being a black belt).
Это когда вы настоящий GTD-ниндзя и можете очень быстро переключать внимание с одного момента на другой.
10. Разум как вода (mind like water).
Состояние сознания, когда вы так же расслаблены и спокойны, как вода в пруду тихим осенним утром. Ваша реакция соответствует ситуации и не более. Если вы бросите в пруд камешек, то получите только рябь, но никак не цунами.
И напоследок еще пару любимых “номеров” Дэвида:
“Если вы не уделяете должного внимания тому, что занимает ваше внимание, оно заберет у вас больше внимания, чем заслуживает”.
“Вам нужно думать больше, чем нужно, но не так много, как вы боитесь”.
Перевод оригинальной статьи https://www.vakil.org/2007/08/11/10-gtd-jargons-that-every-gtd-afficiando-knows-and-loves/ Arif Vakil
