10 лайфхаков, как фрилансеру привести дела в порядок

По материалам статьи на сайте facilethings.com

Работа из дома может быть вызовом и требовать большой целеустремленности, чтобы оставаться сфокусированным и выполнять задачи без ощущения давления, которое сопровождает сотрудников офисов. Работа на фрилансе может давать сильное чувство свободы и возможность работать по собственному графику, но нужно найти способ, как оставаться продуктивным и усердно работать для достижения своих целей. 

Управление делами может стать вызовом, если вы не привыкли работать таким образом, и может сказаться на вашей продуктивности и отношениях с клиентами. Вот несколько наиболее эффективных рекомендаций, которые помогут справиться с этим и быть сфокусированным на выполнении своих обязательств фрилансера.   

1. Составьте рабочее расписание

Пожалуй, самое важное, что поможет вам ежедневно быть продуктивным, это каждый день работать в определенные часы. В зависимости от ваших дедлайнов и обязательств, вы должны обязательно спланировать рабочие часы и в выходные. Это нужно, чтобы знать, когда можно планировать другие активности и дела, помимо работы. 

2. Определите свое рабочее место

Располагать местом, где вы сможете работать не отвлекаясь, также одно из важнейших условий продуктивности. Если вы хотите выполнять свои обязательства, вам необходим собственный стол и пространство, где другие люди не будут отвлекать вас, когда вы выполняете важную работу.   

3. Расставьте приоритеты

Все хотят знать, как справляться с делами быстрее, но никто не хочет уделять время расстановке приоритетов. Если вы начинаете работать над чем-то менее важным по сравнению с другими своими задачами, то не успеете выполнить в срок то, что действительно важно, и это обязательно скажется на вашей работе и на том, насколько надежным вы выглядите в глазах клиентов. Упорядочивание задач с учетом их важности, сложности и дедлайнов поможет упростить ваш рабочий график и предупредить возникновение проблем.  

4. Ставьте измеримые цели

Если вы хотите работать с большим количеством клиентов или меньше прокрастинировать, постановка целей по каждой задаче, выполнения которой вы хотите достичь, поможет оставаться активным и продуктивным. Ваши цели должны быть измеримыми и достижимыми, так чтобы вы всегда знали, насколько продвинулись с тех пор, как в последний раз отслеживали свой прогресс.

5. Откорректируйте свой список дел

Даже если у вас есть определенный набор обязательств, которые вы должны выполнять каждую неделю, вам все равно нужно обдумать свой список дел и убедиться, что все идет по плану. Иногда сроки выполнения задач могут меняться или клиент может попросить о выполнении дополнительной работы. Поэтому вы должны быть готовы делать корректировки и быть гибким в отношении работы. Внося поправки в свой список обязательств, вы будете находить время для всего и научитесь, как управлять делами, даже если ваш изначальный план изменился.   

6. Используйте приложение для повышения продуктивности

Если вы хотите научиться приводить дела в порядок без лишних затрат времени и усилий, приложения для повышения продуктивности могут стать вашими новыми лучшими друзьями. Хотите ли вы прекратить пользоваться телефоном во время работы или хотите отслеживать, сколько вам удается сделать в течение каждого рабочего дня, есть масса приложений, которые можно испытать и использовать в зависимости от ваших потребностей. Например, Forest — классное приложение, которое помогает оставаться сконцентрированным и продуктивным и не использовать телефон во время работы. И одновременно с этим в нем вы можете выращивать симпатичные деревья и кусты и даже посадить настоящее дерево, если наберете достаточно очков.     

7. Уберите все отвлекающие факторы

Избавление от отвлекающих факторов подразумевает, что вам нужно время, чтобы спланировать свою работу и удостовериться в отсутствии в комнате чего-либо, что может вас отвлечь. Будет это телефон или нечто другое, что захватывает ваше внимание, вы должны оставить это в другой комнате или по крайней мере на беззвучном режиме. В дополнение, вы должны быть подальше от входной двери и, по возможности, от шумной улицы, чтобы спокойно работать. Если вы живете с другими людьми, проинформируйте их о своих рабочих часах, чтобы вас не беспокоили. 

8. Делайте перерывы как можно чаще

Делать перерывы во время работы очень важно, особенно если вы хотите оставаться продуктивным весь день. Если вы дадите своему мозгу немного времени расслабиться и подумать о чем-то другом, это пойдет вам на пользу. Важно только помнить одну вещь: следить за тем, чтобы перерывы не выходили за пределы отведенного для них времени. Очень легко растянуть перерыв надолго, но потом вы будете искать время для выполнения важных задач.  

9. Спите достаточно

Еще одна важная вещь, о которой вы должны помнить: чтобы быть продуктивным, вы должны быть отдохнувшим. Ежедневно высыпаться должно быть одним из  приоритетов фрилансера. Вы будете намного больше мотивированы хорошо поработать, если вам удастся быть бодрым весь день. Сон помогает нашему мозгу перезагружаться за ночь. Вы обнаружите, что чем лучше вы отдохнули, тем меньше стресса испытываете. Четкий распорядок сна и его соблюдение принесут вам большую пользу.     

10. Всегда вознаграждайте себя

Последнее, но не менее важное — всегда вознаграждайте себя за завершение большого дела. Приучение себя к идее усердной работы за хорошую награду позволит вам смотреть на работу в более позитивном ключе и может мотивировать вас на выполнение даже самых заурядных задач. Хотите ли вы поощрить себя вкусным ужином, новой одеждой или поездкой за границу, вы должны рассматривать каждое обязательство как возможность доказать себе, что вы справитесь с ним, чтобы в будущем насладиться чем-то более приятным.     

Работайте усердно и с умом

Вы можете думать, что работать часы напролет — это единственный способ быть успешным фрилансером. Однако важно помнить, что быть организованным и вовремя выполнять свои обязательства важнее, чем то, насколько усердно или быстро вы работаете. Эти рекомендации для фрилансеров помогут вам управляться с делами, оставаясь сфокусированным, и стать лучшей версией себя. 

Этот материал также доступен на украинском

Пройдите несложный тест GTD—Q®. Узнайте насколько хорошо вы ладите с контролем и перспективой