5 шагов совершенствования домашнего рабочего процесса

По материалам статьи на сайте next-action.co.uk

Многие из нас сейчас вынуждены работать в непривычных условиях, с совсем другим темпом работы и необходимостью немедленной реакции на происходящее. Поэтому очень сильно возрастает важность ваших навыков “Getting Things Done®” – доводить дела до конца.

Вполне возможно, у вас возросло желание сделать что-то важное; вы стали острее осознавать, что есть те, кому требуется ваша помощь, забота и поддержка; обновилось ваше видение финансового успеха/выживания; усилилась жажда стать лучшей версией самого себя в это экстремальное время.

Ваши списки дел, составленные некоторое время назад, уже сегодня могут ощущаться как нечто из далёкого прошлого, когда у вас были другие заботы, а задачи и цели отличались от тех, на которых вы сфокусированы сейчас.

Вот 5 советов, как GTD® может помочь вам в текущей ситуации:

1. Начните с обзора.

Убедитесь в том, что ваша система GTD® максимально адаптирована для помощи вам в нынешней ситуации и там, где вы потом будете работать. Например, можно добавить несколько новых контекстных списков, а ряд старых поставить на паузу. Отставьте в сторону то, что в данный момент вы не можете решить, чтобы освободить место для других проектов и действий, требующих вашего внимания.

2. Поддерживайте «актуальность» вашего календаря даже в условиях социального дистанцирования.

Не попадайтесь в ловушку мышления, что если вам не требуется физически где-либо находиться, не стоит обновлять свой календарь. Есть множество вещей, которых сейчас нет или стало гораздо меньше: встречи вживую, обеды, походы в бары или посещение театральных представлений. Однако вместо них появились другие – виртуальные встречи, телефонные переговоры и пр. Продолжайте помещать эти события в свою систему и тогда у вас будет календарь, полностью отображающий вашу текущую реальность, как в рабочем, так и в личном плане.

3. Соблюдайте структуру дня, работая дистанционно.

Я всегда извлекаю огромную выгоду, работая наедине, потому что знаю, в какой из типов работы погружен в конкретный момент. Если я чищу свой inbox, я “планирую работу” путём Обработки и Организации. Если я отвечаю на нежданный телефонный звонок, я выполняю “работу по мере её возникновения”, а если я присутствую на заранее назначенном видеоколле или выполняю действия из списков Следующих действий, я выполняю “запланированную работу” находясь на шаге Выполнение. Затем я могу устроить себе ментальный “брейк” и перейти от Выполнения к Обработке. Более того – я даже считаю незапланированную работу неким способом освежиться и перезарядить мои когнитивные батареи. Я бы хотел призвать вас обратить внимание на типах работы, которой вы заняты в течение дня – это должно помочь вам выстроить веру в то, что вы выполняете правильные вещи в правильное время.

4. Продуктивность не означает работу на полной мощности.

Мы хотим быть осознанно вовлечёнными в то, чем мы предпочитаем заниматься. Это значит, что если вы решаете расправиться с большим количеством рабочих вопросов, вы должны быть сфокусированы на них. Этому можно поспособствовать, правильно организовав рабочее место и убрав отвлекающие факторы. Принцип осознанной вовлеченности одинаково применим и для личной жизни. Если, например, вы решили сходить на семейную прогулку, вам стоит сконцентрироваться на ней и на своих близких, с которыми вы проводите время. Быть “здесь и сейчас” очень ценно, особенно в трудные времена.

5. Мотивируйте себя более высокими Горизонтами Фокуса.

В периоды потери мотивации я просматриваю верхушку своего списка Горизонтов, в котором вижу такие вещи как “Быть любимым мужем и отцом”, “Обеспечить финансовое благополучие своих близких”, “Стремиться к мудрости”, “Воспитывать дружбу длиною в жизнь” и “Быть здоровым и наслаждаться этим состоянием”. Напоминание о важных для себя вещах очень скоро вызывает стремление продвинуться на пути к этим идеалам. Такой взгляд в перспективу наполняет ежедневные вещи осознанностью и делает их частью большой картины.

Будьте здоровы, берегите себя и своих близких

Этот материал также доступен на украинском

Пройдите несложный тест GTD—Q®. Узнайте насколько хорошо вы ладите с контролем и перспективой