GTD® – в правильном ли направлении я двигаюсь?
Вы не ощутите особой пользы от просмотра своей системы дел с более высоких уровней перспективы во время Недельного обзора, если предварительно не составите полный список своих Проектов
А также…
Вам будет не до конца понятно, для чего вам нужен полный список Проектов до тех пор, пока вы не ощутите пользу от просмотра своей системы с более высоких уровней перспективы во время Недельного обзора
Яйцо или курица: что было первым?
Недавно к нам на обучение пришел участник, который практиковал GTD® в течение нескольких лет. После окончания тренинга он сказал мне, что понял, что не отслеживал Проекты эффективно, и что поэтому Недельный обзор всегда казался ему сложным.
Это неудивительно, потому что «быстрые выигрыши», такие как использование правила двух минут или организация списков по контекстам даются легче и более понятны. «Быстрые выигрыши» сразу сделают вас более продуктивными. И это хорошо. Да, вы будете двигаться быстрее – но откуда вы узнаете, что движетесь в правильном направлении?
Один раз в неделю мы рекомендуем вам остановиться. И это должна быть больше, чем пауза. Это должна быть осознанная остановка. Приподнимитесь немного над текущей ситуацией: над ежедневными делами, над тем, кому вы звоните или пишете по электронной почте, с кем говорите. Важно оценить ситуацию глобальнее, чем рутинные будничные задачи, заключающиеся в том, что вам нужно распечатать, купить или отправить. Задумайтесь, все ли звонки, разговоры, письма по электронной почте, печать и отправка этих e-mail приведут вас к тому, чего вы хотите достичь в ближайшие недели и месяцы.
Самый простой способ определить, находитесь ли вы на правильном пути, приподняться и увидеть свой мир с более высоких уровней перспективы и решить, чего вы хотите достичь, что внедрить или завершить – это иметь для просмотра полный список своих Проектов. Без этого списка главная проблема будет состоять не в том, что вам тяжело будет просмотреть все свои Проекты, а в том, что вы вообще не сможете этого сделать. И тогда Проекты остановятся, выпадут из поля вашего внимания и будут вами потеряны. И вы не сможете оценить достигнутый прогресс как ощутимый. Или, как говорит Дэвид Аллен: «Вы не можете выиграть, если не определили цель».
Ведение полного и всеобъемлющего списка Проектов принесет вам очень, очень много пользы, в том числе поможет получить максимальную отдачу от ваших Недельных обзоров.
А также…
Регулярное проведение Недельных обзоров принесет вам очень, очень много пользы, если вы включите в него просмотр вашего мира с более высокой перспективы списка Проектов
Итак, цыпленок и яйцо: над чем вы начнете работать в первую очередь?
по материалам статьи, опубликованной на сайте next-action.eu
Пройдите несложный тест GTD–Q®. Узнайте насколько хорошо вы ладите с контролем и перспективой
